Sinds een jaar of twee werk ik met MailChimp. Een online programma waarmee je nieuwsbrieven kunt maken. Ik ben gecharmeerd van MailChimp, maar ik zie zeker ook dingen die makkelijker/anders kunnen. Daarom heb ik een aantal eenvoudige tips voor de mensen die MailChimp (willen) gebruiken.

1. Begin met een aantal oefennieuwsbrieven. Probeer uit welke templates geschikt zijn voor jouw nieuwsberichten. Kijk welke gegevens je nodig hebt voor verzenden (adresbestand, koppeling met sociale media, statistieken en dergelijke). Oefen goed met content invoeren, aanpassen, testen. Oefening baart kunst.
2. Heb je een mooie nieuwsbrief gemaakt die je als basis wilt gebruiken voor volgende issues? Maak dan een kopie van de eerste nieuwsbrief en hernoem deze. Pas aan wat nodig is.
3. Heb je een contentblok gevuld, maar wil je liever een contentblok met andere opmaak gebruiken? Dan moet je het nieuwe blok met een andere indeling aanmaken en invullen met de juiste content. Er wordt dus niks automatisch overschreven.
4. Als je een foto uploadt die nog niet het juiste formaat heeft, pas de foto dan in de edittool van afbeeldingen aan en niet alleen bij de informatie die je bij het uploaden in kunt vullen. Bij dat laatste wil het namelijk niet altijd zeggen dat de juiste formaten daadwerkelijk worden toegepast.
5. Het is mogelijk om met contentblokken te schuiven voor een andere volgorde. Echter werkt het sleeptool niet optimaal, zeker als je een klein scherm hebt waarop niet alles te zien is. Het is dus handig om de juiste volgorde van artikelen vooraf te bepalen.
6. Het wijzigen van links is nogal gevoelig in MailChimp. Grote kans dat de instellingen van de eerdere link worden omgezet in standaard instellingen, zoals het wel of niet openen in een nieuw venster. Controleer dus elke wijziging.
7. Een handige functie is het interne linken (anchor links). Je kunt dus een inhoudsopgave aanmaken en koppelen aan de artikelen in je nieuwsbrief.
8. Met een preview en met een testmail kun je je nieuwsbrief testen. Let wel: dit is een indicatie. De manier waarop je nieuwsbrief wordt getoond is afhankelijk van je scherminstellingen en je browser. In Firefox ziet de nieuwsbrief er bijvoorbeeld anders uit dan in Safari. Dat zie je met name terug in de uitlijning.
9. Mocht je nog wat dingen willen veranderen, dan kan dat uiteraard. Houd wel rekening met bovenstaande tips. Het aanpassen kan meer voeten in aarde hebben dan je denkt. Controleer de aangepaste versie gerust nog een keer.
10. Kies of je de nieuwsbrief nu of op een later moment wilt versturen en je bent klaar!

Conclusie
Zorg dat je alles qua lay-out, volgorde, titels, tekst, foto’s, links et cetera klaar hebt voordat je de template gaat vullen.

Succes met oefenen. Mocht je hulp nodig hebben, Trema weet vast raad.